個人情報とは個人を識別できる情報をさします。また、個人を識別できる情報とは、個人宛のメールアドレス、氏名、年齢、性別、電話番号、住所などの情報で、これらの情報の一つ又は複数の情報の組合せにより、個人を特定することのできる情報のことをいいます。

組合員等からご提示頂ました個人情報は、本組合の以下の事業に関する委員会開催等の案内、事業を遂行するに必要な業務以外には、使用致しません。
本組合の保有個人データの利用目的は、以下のとおりです。

• (1)本組合員の管理（会社情報等）
• (2)各種委員会、懇談会、研修会等の管理及び実施運営
• (3)各種委員会、懇談会、研修会等の参加者・講師等の管理及び実施運営
• (4)各種委託事業・受託事業等の実施及び管理運営
• (5)各種アンケート・調査等による意見・要望等の収集・分析
• (6)その他本組合定款に定める目的の範囲内において、本会が実施する事業の運営管理

本組合では、組合員各位の個人情報は、適切、かつ、慎重に管理しております。
関連する事業の周知や照会等、本組合から組合員各位の個人情報（住所、氏名、電話、FAX番号、メールアドレス等）を頂く場合、又は、本会より送信をする場合には、個人情報に関わることは必要最低限にさせて頂いております。

本組合では、本人の承諾を得ずに、個人情報を第三者に提供しません。しかし、以下の場合はこの限りではありません。

• (1)法令に基づく求めがあった場合。
• (2)各種サービス提供にあたり、業務の一部を委託する場合。 委託に際しては、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行ないます。

本組合では、利用者本人からの個人情報の開示・訂正・削除など求められた場合は、合理的かつ速やかな対応をいたします。

個人情報に関する対応窓口
中部アイティ協同組合 事務局
TEL：052-265-6361
FAX：052-265-6363
E-mail：office@e-net.gr.jp